Protokoll vid Årsmöte (del 2) Delsjöns koloniförening 2021-08-08
Plats: Utomhus utanför Föreningshuset, koloniområdet.
Tidpunkt: kl. 16-17
Närvarande: 69 röstberättigade medlemmar varav 2 fullmakter.
§1. Mötets öppnande
Eva Falk hälsar alla välkomna och förklarar mötet öppnat.
§2. Parentation
Parentation hålls för de under verksamhetsåren bortgångna kolonisterna Gunnar Larsson (stuga 60), Helen Johansson (stuga 15), Leif Andersson (stuga 97), Ralf Frid (stuga 66), Vera Dalnäs (stuga 98) och Verner Hylén (stuga 40).
§3. Fastställande av röstlängd och dagordning
Röstlängd fastställs: totalt 69 medlemmar är representerade, varav 2 fullmakter.
Dagordningen fastställs.
§4. Fråga om kallelse skett i behörig ordning
Mötet fastställer att kallelse skett i behörig ordning.
§5. Val av ordförande att leda förhandlingarna
Mötet väljer Claes Anneling att leda förhandlingarna.
§6. Val av protokollförare
Hans Wramsby väljs till protokollförare.
§7. Val av två justerare
Annis Juhlin-Duran och Anders Ekberg väljs till justerare
§8. Val av två rösträknare
Annis Juhlin-Duran och Anders Ekberg väljs även till rösträknare.
§9. Frågor angående styrelsens förvaltningsberättelse
Inga frågor.
§10. Behandling av motioner och förslag
Motion 1. Bygg-grupp
Att styrelsen undersöker intresset i föreningen för att vara med och skapa en bygg-grupp på 4–6 personer inklusive en samordnare. Medlemmarna i gruppen utför byggprojekt på sin arbetsplikt i första hand och i andra hand arvoderat enligt gängse ersättning i föreningen. Gruppen skall äska en budget inför året utifrån planerade projekt i samråd med områdesansvariga och styrelse.
Mötet beslutar enligt styrelsens förslag att motionen bifalles under förutsättning att det finns intresserade medlemmar som är villiga att ingå i en bygg-grupp, samt att Jessica Aitman är samordnare för bygg-gruppen. och kontaktperson gentemot styrelsen.
Motion 2. Trädgårds-grupp
Att styrelsen undersöker intresset i föreningen för att vara med och skapa en trädgårds-grupp på 4–6 personer inklusive en samordnare. Medlemmarna i gruppen utför arbetet på sin arbetsplikt i första hand och i andra hand arvoderat enligt gängse ersättning i föreningen. Gruppen skall äska en budget inför året utifrån planerade projekt i samråd med områdesansvariga och styrelse.
Mötet beslutar enligt styrelsens förslag att motionen bifalles under förutsättning att det finns intresserade medlemmar som är villiga att ingå i en trädgårds-grupp, samt en intresserad av att vara samordnare för trädgårds-gruppen och kontaktperson gentemot styrelsen.
Motion 3. Angående ägarförhållande/nyttjanderätt av stuga i Delsjöns Koloniområde.
Att styrelsen förtydligar vad som gäller angående äganderätt/ nyttjanderätt/ansvar. Om det finns ett maxantal för köpare av stuga? Om andelarna kan vara olika stora? Om det är möjligt att ”köpa in sig” på en stuga med t.ex.10–20%? Ägare i en kolonistuga utan att ha nyttjanderätt till arrendet. Föreningen kan sätta gräns för nyttjanderätten. Men man måste (Detta kan ju i så fall uppfattas som en förtäckt långtidshyra
Mötet beslutar enligt styrelsens förslag att avslå motionen.
(Var god se styrelsens yttrande/motivering nedan under motion 4.)
Motion 4. Angående ägarförhållande/nyttjanderätt av stuga i Delsjöns Koloniområde.
Att ett maxantal ska gälla. Att andelarna skall vara lika stora. Och om vår styrelse inte kan bestämma detta att styrelsen lägger en motion till FGK ang. frågan.
Brittta Särnmark redogör för styrelsen yttrande och motivering till avslag av motion 3. och motion 4.:
Arrendeavtalet är ett avtal mellan två parter. Grundavtalet är mellan Göteborgs kommun, som äger marken, och Föreningen Göteborgs Koloniträdgårdar, FGK. Sedan har varje stugägare ett arrendeavtal med FGK som förmedlas av styrelsen i respektive lokalförening, i vårt fall Delsjökolonins förening. Med arrendeavtalet följer regler. Styrelsen har i uppdrag att se till att medlemmarna följer dessa.
Enligt Koloniträdgårdsförbundets jurist Helena Westerling och FGK gäller följande: Det är viktigt att skilja på stugägande och arrende av kolonilott. Man kan vara delägare i en kolonistuga utan att ha nyttjanderätt till arrendet. FGK kan sätta gräns för nyttjanderätten. Men man måste vara ägare/delägare i stuga för att kunna ha nyttjanderätt till arrendet. Idag är det tillåtet att två personer står på arrendet. För att få in en ny delägare på arrendet krävs ett nytt arrendeavtal mot uppvisande köpekontrakt, kopia på kvittot från banken och besked från skatteverket om ägarförändringen. Föreningen kan juridiskt sett inte ha synpunkter på fördelningen av ägandet. Man kan fortfarande bara ha ett medlemskap i föreningen per kolonilott.
Mötet beslutar enligt styrelsens förslag att avslå motionen.
Motion 5. Angående utlåning av kolonistuga.
Vi föreslår att:
- en arbetsgrupp tillsätts som tar fram förslag på tydliga, humana regler gällande när utlåning av en kolonistuga kan ske.
- reglerna presenteras och omröstning sker på ett extrainsatt årsmöte.
Motion faller då ingen av de undertecknade motionärerna är villig att stå bakom motionen.
Motion 6. Återinför Rätten till uteslutande av medlem.
Motionären drar tillbaka sin motion.
Styrelsen förslag: Att kallelsen till årsmötet skickas till medlem med e-post istället för brevpost och att årsmöteshandlingarna finns tillgängliga för medlemmarna på hemsidan.
Mötet beslutar enligt styrelsens förslag.
§11. Fastställande av ordningsföreskrifter enl § 5.5
Mötet fastställer nuvarande ordningsföreskrifter.
§12. Val av valberedning
Mötet valde nuvarande sittande valberedning fram till årsmötet 2022: Annis Juhlin Duran, Björn Tenghag, Göran Sandberg, Magnus Andersson, Marie Anneling och Siv Sondell.
§13 Övriga ärenden
Inga aviserade ärenden.
§23 Mötets avslutande
Årsmötets ordförande Claes Anneling förklarar årsmötet avslutat.
Vid protokollet Mötesordförande
Hans Wramsby Claes Anneling
Justerare Justerare
Annis Juhlin Duran Anders Ekberg