Årsmötesprotokoll
Delsjökolonien 20/2 2017
§1
Marie Anneling hälsar alla välkomna och informerar lite kort om att
vi har haft en del inbrott i stugorna, under senare tid. Det kan vara
bra att åka upp och titta till sin stuga då och då.
§2
Parentation: så vitt vi känner till, så har vi inte haft några
kolonister, som har gått bort, under året.
§3
Dagordningen godkänns, och röstlängden fastställs: 58
röstberättigade + 10 fullmakter.
§4
Mötet fastställer att kallelsen skett i behörig ordning.
§5
Mötet väljer Marianne Karlström till att leda förhandlingarna.
§6
Ulf Bornstein väljs som protokollförare
§7
och 8 Marie Olson och Annis Duran väljs som justerare och tillika
rösträknare
§9
Styrelsens förvaltningsberättelse: gås igenom rubrik för rubrik :
Birgitta kommenterar lite granna noterna till den ekonomiska
redovisningen.
§10
Revisorerna redovisar sin revisionsberättelse.
§11
Mötet beslutar att fastställa 2016 års balansräkningen och
resultaträkning.
§12
Mötet beslutar att bevilja styrelsen ansvarsfrihet.
§13
Mötet beslutar att det under verksamhetsåret uppkomna underskott på
-8655 kr, i enlighet med styrelsens förslag, balanseras
i ny räkning.
§14 Inlämnade motioner och
styrelsens förslag:
Motion1: Påfyllnad av
finkornigt grus/sand på resten av Tofsmesgången: mötet beslutar
enligt styrelsens yttrande: att bifalla motionen
Motion 2: Uppställning av
studsmatta: mötet beslutar enligt styrelsens yttrande: att avslå
motionen
Motion 3: Miljöstationen
utökas med tunnor för matavfall: mötet beslutar enligt styrelsens
yttrande: att bifalla motionen
Styrelsens förslag nr 1: Om
bildandet av en byggrupp: mötet röstar ja till styrelsens förslag
Styrelsens förslag nr 2: Om
att arvodera valberedningen med arbetsplikt: mötet röstar ja till
styrelsens förslag
Styrelsens förslag nr 3: Om
att debitera medlem som uteblir på städdagar med 200 kr/tillfälle:
frågan återremiteras till styrelsen
Styrelsens förslag nr 4: Om
att verksamhetsberättelsen kan distribueras till medlemmar via mejl:
mötet röstar ja till styrelsens förslag
§15 Våra
ordningsföreskrifter: inga förändringar
§16 Om ersättningar: mötet
beslutar enligt styrelsens förslag: oförändade arvoden för 2017
§17 Mötet beslutar att
fastställa styrelsens förslag till: årsavgifter:
Arrende+föreningsavgift: 8500
kr
Parkering inom området: 600
kr
Tvättstuga: 200 kr
Betalas senast 29:e april 2017
till BG 5799-9963
Mötet beslutar att fastställa
styrelsens förslag verksamhetsplan vad gäller årets prioriterade
underhållsarbeten. Kompletterande information, vad gäller vår
5-årsplan lägger vi ut på bloggen.
Mötet beslutade att fastställa
styrelsens förslag till budget, med reservation för att vi kan
komma att behöva ta medel från eget kapital till jubileumsfirandet.
§18 Val av styrelse:
a: Ordförande för 2 år,
omval: mötet beslutade enligt valberedningens förslag: Marie
Anneling
b: 2 styrelseledamöter på
vardera 2 år, nyval: mötet beslutade enligt valberedningens
förslag:
Torbjörn Ekström och Ulrika
Grönerus
c: 2 styrelseledamöter på
vardera 1 år, fyllnadsval: mötet beslutade enligt valberedningens
förslag:
Jessica Aitman och Göran
Sandberg
d: Kassör för 1 år,
fyllnadsval: mötet beslutade enligt valberedningens förslag: Marie
Ekberg
§19 Val av revisorer:
Revisor, 2 år nyval: mötet
beslutade enligt valberedningens förslag: Kent Ramberg
Revisorersättare, 1 år omval:
mötet beslutade enligt valberedningens förslag: Kerstin Ax
§20 Övriga Val:
a och b: FGK-represententer –
mötet beslutade att styrelsen själva utser representanter
c: 2 studieombud på 2 år
vardera, nyval: mötet beslutade enligt valberedningens förslag:
Johan Karlborg och Anne Hanbert
d: 3 st områdesansvariga, 1
år: mötet beslutade enligt valberedningens förslag: Göran Huseby,
övre, nyval, Franjo Haluzan, mellan, omval, Pernilla Jigberg, nedre,
nyval
e: festkommitté: mötet
beslutade enligt valberedningens förslag: Leif Gustavsson,
sammankallande, Line Södergren, Patrik Norberg, Gull Andersson,
Britt Wheeler och Mats Bent
f: Husvärd, omval, 1 år:
mötet beslutade enligt valberedningens förslag: Berit Ohlsson
§21: Val av valberedning:
Björn Tenghag, sammankallande,
Eva Falk, Annis Duran och Magnus Andersson
§22 Övrigt: Datum för årets
loppis: 8:e juli. Man kan boka föreningshuset från och med nu.
Jubileét är preliminärbokat till 15:e juli. Det är inte tillåtet
att köra in med bil på området under tiden de stora grindarna är
låsta, och även under säsongstid, så får bilkörning inom
området bara ske undantagsvis.
§23 Avslutning: de avgående
styrelseledamöterna, den avgående revisorn, den avgående ledamoten
från valberedningen och mötesordföranden avtackades alla med en
blomstercheck och Marie avslutade mötet.
Vid
protokollet Justeringsman Justeringsman Ordförande
Ulf Bornstein Marie
Olson Annis Duran Marianne Carlberg
