Styrelsen har tidigare informerat
om att den beslutat att årsmötet 2021 ska ske per capsulam. Detta utifrån
Koloniträdgårdsförbundet råd vad gäller genomförande av årsmöte under
coronatider. (Var god se länk:
https://kolonitradgardsforbundet.se/aktuellt/)
Årsmöte per capsulam
innebär att de viktigaste frågorna beslutas genom post eller e-poströstning och
att vi senare under våren kan ha ett årsmöte del 2 som behandlar resterande
årsmötespunkter.
Måndag 22/2 genomförs
årsmöte per capsulam. Enligt Valberedningen förslag medverkar som ordförande,
Claes Annerling, sekreterare Hans Wramsby, justerare och rösträknare, Erik
Risberg och Marie Annerling. Dessutom närvarar styrelsen.
Poströstning kommer att kunna ske via
två alternativ:
Alternativ 1.
E-post till delsjokolonien@hotmail.com
Alternativ 2.
Expeditionens
brevinkast föreningshuset. Dvs ej yttre brevlådan vid port A,
då den är mindre säker. Vi kommer dock att kolla av yttre brevlådan om någon
mot förmodan har lagt sin poströst fel.
Lördag 20 februari kommer
att vara den senaste röstdagen när inkommen e-post- eller brevröst kan
räknas som godkänd.
Kallelse till årsmöte per capsulam
och utskick av
verksamhetsberättelsen och övriga årsmöteshandlingar kommer att skickas
ut med post senast onsdag 3 februari. Utav årsmöteshandlingarna kommer att
framgå vilka nödvändiga frågor som vi kommer att besluta om genom poströstning
och vilka som kommer att tas upp senare i vår.